随着疫情防控逐步放开,市场经济显著复苏回暖。兔年伊始,各地企业铆足马力复工满产,用人需求也开始骤增,尤其是餐饮、酒店、制造业行业增长更为明显。在企业用人之际,e签宝基于强大的签署能力与自主研发的AI技术,推出智能合同解决方案,为中小、中型及中大型企业提供”签管一体化合同管理服务“,尤其在人事场景有非常成熟的应用。

用工高峰期,企业人事管理痛点多

为保障企业用人需求,多地政府组织开展“异地招工、定向输送”,企业也加快了人才招聘、劳动合同签署等进程。在这一过程中,不少企业发现,越是用人高峰期,越容易暴露出人事场景下合同签署、管理环节的诸多痛点:

异地招聘,以及分、子公司众多的企业,劳动合同需要异地签署,签约周期长;招聘需求骤增,HR部门需要在短期内处理大量劳动合同签署和归档,工作压力大;合同中需要收集员工的重要信息,收集过程复杂、低效、周期长,填写易出错;合同中涉及到员工的薪资及个人隐私信息,难以进行隐私保护和管理;发送出的大量合同难以精准追踪签署进度。

多端签约,解决异地签约周期长难题

e签宝智能合同解决方案,将合同签管流程全部线上化,HR可通过电脑、手机、平板等设备在线发起相关合同,员工通过短信、邮件、二维码等进行线上填写&签署,打破异地签约障碍。

独创“信息采集器”,灵活收集员工信息

结合自研低代码能力,e签宝智能合同打造了员工信息采集器,企业无需使用HR系统即可高效采集员工个人信息。企业可使用信息采集器搭建个性化表单让员工填写,不符合填写规范的信息将一键驳回。同时,信息采集器可以将采集到的信息一键关联到劳动合同、保密合同等多份合同中,无需手动复制粘贴,既保证信息的准确性,也大幅提升合同生成效率。

批量签署,满足HR处理多场景大量合同诉求

HR与多名员工签署合同时,HR在线下载系统内置的批量导入的Excel文件,将员工的姓名+接收手机号+劳动合同中需要补全的内容如职位、薪资、身份证号等填写在Excel中进行导入,单次最多支持导入1000个员工对应的信息,能极大程度减少HR在发起-填写信息环节产生的重复工作,提高工作效率。

HR与多家分公司的员工签署合同时,针对有多家分公司且签人事相关合同时需要和各分公司签署的企业,e签宝智能合同为HR提供了“多对多批量签署”能力。HR发起合同时,下载系统内置的Excel文件,填写相关企业名称、员工信息,并批量一次性导入合同。单次签署方可设置30方,每方最多可批量1000次。

合同加密功能,杜绝信息泄露

e签宝“智能合同”拥有合同加密功能,在发起合同时,HR可根据合同内容,选择将合同进行加密,并设置查阅权限。设置后,仅合同发起人、签署人、抄送人及指定人员可以查阅合同内容,从而确保员工薪资、健康状况等隐私信息不泄露。

强大的合同管理能力,在线追踪合同签约进度

根据企业员工角色和职位,提供企业合同管理和“我”经办合同管理两大合同管理板块。

企业合同主要面向合同管理员,支持根据合同类型、部门、时间对合同进行分类,便于合同管理员后续追踪合同是否签约、归档、续签等。

经办合同主要面向参与合同发起及签署的HR,HR可在经办合同列表查看所负责合同状态,并进行催签。续签、解约、关联等操作,保证人事合同的入、转、调、离等流转形成完整闭环。

目前在人事管理场景,百威英博、宝洁、华东医药、华为、吉利汽车、蓝月亮、美的集团、维达、小米、小鹏汽车等知名企业,以及广州市人社局、杭州市人社局、佛山市人社局、重庆市九龙坡区人社局、深圳市福田区人社局、上海市闵行区人社局等政府人社部门都在使用e签宝电子签名,累计为全国40万+企业、100万+劳动者提供电子劳动合同签署、备案、管理等技术服务。

2023新年伊始,经济回暖,万业复苏,正值企业人才流动高峰期,e签宝以便捷易用、安全高效的智能合同解决方案,助力企业及政府部门人事管理降本增效,广纳人才。